Le plan de table : un casse-tête ?

Les mariés vous le diront : le plan de table est sans doute une des étapes des plus pénibles et casse-tête de l’organisation d’un mariage !

Entre l’oncle qui ne veut pas voir le cousin, la nièce de 8 ans qui veut manger avec les grands, et les amis qui ne connaissent personne, c’est un vrai casse-tête. Pourtant, la disposition des invités à table est essentielle pour que tout le monde (et surtout vous!) passe une bonne soirée ! Voici donc quelques clés afin de passer sereinement cette étape, sans commettre de faux-pas diplomatiques !

1) En moyenne, on estime qu’environ 10 à 15% des invités à un mariage ne viennent pas. Il est donc inutile de prévoir un plan de table trop à l’avance car il sera forcément bousculé. Attendez d’avoir toutes les réponses des vos invités pour y penser.

2) Préparez un plan de votre salle de réception (à l’échelle pour ne pas avoir de surprise!!).

Prévoyez le nombre de tables nécessaires en fonction du nombre d’invités (par exemple, les tables rondes de 150 cm de diamètre sont généralement prévues pour 8 personnes).

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Aide plan de table- Alexa Réception-wedding planner 37

3) Accordez-vous pour savoir si vous faites le plan de table à deux, ou si vous incluez vos parents et beaux-parents (ce qui prend beaucoup plus de temps !).

4) Choisissez si vous désirez placer les gens à chaque place, ou bien si vous préférez mettre les gens par table (libre ensuite à eux de se mettre où ils veulent autour de la table). Ne vous formalisez pas si, le jour du mariage, certains invités prennent la liberté de changer de place (il paraît que c'est "normal" !).

5) Vous pouvez définir un thème qui vous permettra de différencier les tables. De cette façon, les invités s’orienteront plus facilement jusqu’à leur chaise ! Si vous n’avez pas de thème, vous pouvez simplement les numéroter.

Plan de table- Alexa Réception-Wedding planner 37                            

6) Dans la tradition, il est préférable de mélanger les familles lors d’un mariage, en tenant compte du fait que les places d’honneur sont : à la droite de la mariée, à la droite de la maman de la mariée et à la droite de la maman du marié. Mais beaucoup de familles qui sont éloignées géographiquement aiment profiter des mariages pour se retrouver et donc préfèrent être ensemble à table.

7) Quelques erreurs à éviter : séparer un couple, placer ensemble des personnes fâchées, laisser un célibataire au milieu de couples, faire une table seulement avec des célibataires (ambiance speed-dating assurée).

8) Dans l’idéal, essayez de rassembler ensemble les gens qui ont des goûts ou des passions communes. Même s’ils ne se connaissent pas, ils auront de quoi discuter. Petite astuce: placer pour chaque invité une anecdote sur son voisin (profession, passion, …), cela permettra d’enclencher les conversations.

N'oubliez pas, placer les enfants ensemble idéalement par âge (on évitera ainsi à un ado de se retrouver à la tables des 6/7 ans...). D'ailleurs, vous pouvez lire un article sur Comment occuper les enfants lors d'un mariage ? 

Table enfants Mariage- Alexa Réception-Wedding planner 37

9) Privilégiez le confort des gens en fonction de leur importance à vos yeux : mieux vaut que vos parents soient avec les gens qu’ils aiment, plutôt que faire plaisir au cousin que vous voyez tous les 10 ans au détriment de quelqu’un d’autre.

10) Enfin, la table des mariés est la table d’honneur de la réception. Choisissez à vos côtés vos témoins ou parents. Pensez à la décorer un peu différemment, afin qu’elle sorte du lot, et placez la au centre de la salle, afin que tous les invités vous voient et que vous puissiez vous lever facilement !

 Table des mariés en duo - Alexa Réception - wedding planner 37

Si vous avez besoin d'un coup de pouce, appelez-nous :)

 

Les rituels de cérémonie laïque

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aujourd'hui, parlons un peu du rituel de votre cérémonie laïque !

Au fait, qu'entend-on par rituel ? Il s’agit en fait du moment de votre cérémonie pendant lequel vous allez symboliser votre union.

Le rituel peut-être fait à deux, avec vos enfants, vos parents, tous vos invités.

 

On ne le répètera jamais assez : la cérémonie laïque est VOTRE moment, vous en faites ce que VOUS voulez. Et cela s'applique aussi au rituel.

Alors passons quelques minutes pour faire une petite liste non exhaustive des rituels de cérémonie laïques les plus appréciés :

  • Le rituel du sable – idéal pour les familles recomposées

Matériel : Au préalable, vous aurez choisi une couleur de sable pour chacune des personnes intervenantes lors du rituel et un contenant pouvant accueillir tout le sable versé et que vous pourrez ultérieurement garder en objet décoration et souvenir.

Déroulé : Chaque membre du foyer versera l'un après l'autre son sable dans le contenant.  Les sables de différentes couleurs représentent chaque personne du foyer.

Ce rituel symbolise le respect des différences dans le couple et dans le foyer, puisque chaque sable conserve sa couleur comme chacun conserve sa propre personnalité.

Vous pouvez aussi choisir de faire ce rituel 2, en mélangeant les couleurs des sables.

RituelduSable

Crédit Photos : Gaelle BC

 

  • Le rituel des mains liées

Matériel : Au préalable, vous aurez choisi un ou des rubans (pourquoi pas en rappel du  code couleur ou thème  de votre mariage).
Déroulé : L’un en face de l’autre, les mariés se tiennent les mains liées et l’officiant(e) noue en douceur un ou plusieurs rubans autour des leurs poignets, c’est alors que les yeux dans les yeux les mariés prononcent leurs vœux.
Ce rituel symbolise le lien et l’engagement qui unissent les mariés qui viennent de se prononcer leurs vœux.

Cérémonie des Rubans- Cérémonie Laïque Centre

Crédit Photos : Frédéric Fradin

 

  • Le rituel de l’arbre

Matériel : Au préalable, vous aurez choisi un arbre (arbuste),  un pot ou un trou creusé dans la terre,  du terreau. Par exemple le chêne pour la force, l’olivier pour la fécondité, l’érable pour le romantisme …

Déroulé : Chacun des mariés versera de la terre ou de l’eau sur les racines ce cet arbre.

Ce rituel de l’arbre représente le symbole de la vie, de la croissance et de la force. L'arbre nous ramène à la famille dont on est issu et à celle que l'on créé ensemble, à  leur amour qui prend racine et qui va grandir.

Vous pouvez ajouter une variante à ce rituel en invitant vos enfants, parents, ou tous les invités à venir y nouer un ruban ou un petit carton avec pourquoi pas un petit message. 

Si vous choisissez cette variante, pensez tout même à évaluer le timing, car ça peut-être long, profitez-en pourquoi pas pour faire lire un texte par un de vos invités, le souvenir en sera que plus beau.

 

  • Le rituel du vin scellé

Matériel : Au préalable, vous aurez choisi une bonne bouteille de vin, une boîte en bois (meilleure conservation) pour contenir cette bouteille, de quoi fermer cette boîte (pointes, marteau, cire…),  deux enveloppes et du papier à lettre (oui, oui ça existe encore !).

Déroulé : La veille du mariage chaque marié prend le temps d’écrire une lettre destinée à l’autre à ouvrir pour le 5ème ou 10ème anniversaire de mariage par exemple. Le Jour J les mariés mettent une bouteille de vin dans la boîte, accompagnée de leurs lettres. Ils scellent cette boite.
Ce rituel symbolise que votre souhait est que le temps ait le même effet que le temps sur le vin : que votre amour soit plus de fort et avec des goûts plus délicats.

Crédit Photos : Studio Clémentine

  • Le rituel 2.1, pour les adeptes de Facebook

Matériel : Au préalable, vous aurez choisi à proximité vos téléphones connectés sur votre page Facebook (connectés mais en mode silencieux hein ?!)

Déroulé : il vous suffit de prendre vos téléphones portables et de changer en direct vos statuts Facebook à tous les deux, avec une phrase comme par exemple :« Facebook vous déclare désormais mari et femme ! ».

Ce rituel symbolise avec beaucoup d’humour que vous affichez à la planète entière (enfin Facebook quoi) que vous vous êtes engagés l’un envers l’autre.

 

  • Le rituel de la bougie

Matériel : Au préalable, vous aurez choisi deux chandelles ou bougies de moyenne taille et une grande bougie.
Déroulé : Les mariés tiennent chacun une chandelle et ils allument ensemble une grande bougie.
Ce rituel symbolise la lumière qui illumine nos vies. Très proche du rituel du sable, celui de la bougie illustre par l’action vos deux individualités, vos vécus, vos personnalités qui s’unissent pour n’en former plus qu’une.

Pour la même symbolique que le sable, vous pouvez y inviter vos enfants, vos parents (avec chacun sa bougie ) et même tous vos invités – bon, là aussi, prévoyez le timing car pour 120 invités, cela risque d’être long !

  • Le rituel de la bibliothèque des amoureux

Matériel : Au préalable, vous aurez choisi  une bibliothèque (une étagère, une échelle transformée par exemple) et une précision dans les faire-part.
Déroulé : Grâce aux faire-part, les invités vous déposeront (pendant ou après la cérémonie) un livre qui leur tient à cœur. A l’intérieur de ce dernier, ils noteront un petit mot et expliqueront pourquoi ce livre.
Ce rituel symbolisera  un joli souvenir de la part des personnes qui comptent pour vous.

Pinterest

  • Le rituel pour brûler ses peurs

Matériel : Au préalable, vous aurez choisi  une lettre (qui sera brûlée) et une bougie pour enflammer cette dernière.
Déroulé : La veille du mariage, les mariés prennent le temps de rédiger une lettre avec leurs craintes, leurs doutes, leurs erreurs, leurs peurs de l’avenir … Lors de la cérémonie ensemble ils brûlent les lettres.
Ce rituel symbolise pour chacun de brûler ses peurs et d’avancer vers un avenir sans craintes et sans doutes.

 

Enfin, si ces rituels ne vous correspondent pas ou ne vous « parlent » pas, vous pouvez bien évidemment vous concentrer et miser sur le rituel de l’échange des alliances.

Celui-ci, pas besoin de vous l’expliquer en long en large en travers, vous le connaissez tous !

Rituelalliances

Crédit Photos : Gaelle BC

Cependant vous pouvez à ajouter des variantes :

Comme vous faire apporter vos alliances par vos parents ou  vos enfants.

Restez silencieux avec The musique de fond ou à l’inverse, prononcez vos vœux pendant cet échange, ou des mots forts de votre engagement l’un envers l’autre.

Ou enfin, faites un petit jeu avec votre assemblée :

Demandez à vos invités de joindre les mains, de repliez les majeurs (tout en gardant collés les extrémités des autres doigts (pouce avec pouce, index avec index, annulaire avec annulaire et auriculaire avec auriculaire). Demandez-leur maintenant de décoller le pouce, puis l’index, puis l’auriculaire normalement chacun a pu le faire, maintenant demandez leur de décoller leurs annulaires … ce sera impossible ! Cf petite vidéo explicative si je vous ai perdu ! : https://www.youtube.com/watch?v=imczqg9Q_eE

Les annulaires symbolisent les époux qui sont fait pour vivre ensemble toute une vie, donc inséparables !

 

Sachez aussi que vous pouvez vous-même créer un rituel qui vous corresponde !

 

Et sinon, pour vos musiques de votre cérémonie laïque de mariage, vous avez besoin d’un coup de pouce ? Parce qu’on vous a préparé quelques conseils par ici !

Si vous avez besoin d’aide pour la création et l’écriture des textes, trouver le groupe qui jouera ou encore la décoration de votre cérémonie laïque, nous pouvons vous aider, nous sommes là !

Retrouvez nous également sur Les cérémonies d'Alexa

 

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Vous avez invité les enfants à votre mariage ? Comment les occuper ?

Occuper les enfants invités à votre mariage - Alexa Réception - Tours 37

 


Vous vous êtes longtemps ou pas du tout posé la question de savoir si vous invitiez ou non les enfants de vos familles et amis à votre mariage ?

Vous avez choisi d'avoir tous ces petits (moyens et grands !) bambins autour de vous pour cette belle journée ?

Super ! Alors maintenant, outre la question financière, il faut trouver les bonnes idées pour confirmer cette décision et faire en sorte que tout le monde profite de la fête !


Voici quelques petites idées pour occuper les plus jeunes :

  • avoir des baby-sitters de confiance en nombre suffisant selon le nombre d'enfants et selon les âges,

 

  • proposer des activités (que les baby-sitters géreront) en fonction des âges des enfants.

On occupera différemment un enfant de 3 ans et un de 8 ans... vous trouverez facilement des sites pour télécharger des carnets de coloriages, des chasses aux trésors, des modèles de maquillages...

Exemple de sites : coloriage : http://www.hugolescargot.com/coloriage.htm  ou http://www.planet-cards.com/blog/cahier-de-coloriage-a-telecharger

chasse au trésor : http://www.chasse-tresor.net/chasse-au-tresor-anniversaire-gratuit 

maquillage :  http://www.tralala.net/jeux-enfants/jeux-gratuits/maquillages

 Coloriages pour enfants invités à un mariage

 

  • préparer LEUR coin, c'est à dire un endroit où ils pourront jouer, danser, s'amuser en toute liberté et sécurité.

Évitez donc juste devant la porte des cuisines (passage des serveurs), un endroit loin des portes de sorties et sorties de secours également.

Pensez aussi à des "accessoires" pour être au calme, idéalement un petit coin avec livres, bds, coussins, couettes, et si vous le pouvez pourquoi pas une tv et dessins animés !

 

  • si votre budget vous le permet, vous avez aussi la possibilité de louer des structures gonflables pour que les chérubins s'en donne à cœur joie !

Attention, sous surveillance également de la / des baby-sitter ou des parents.

 

  • pour la question du repas, histoire d'éviter de voir les amuses bouches ou autre foie gras poelés finir machouillés et crachouillés sur la pelouse,

soit vous décidez de voir avec votre traiteur pour leur faire un cocktail et dîner personnalisés (comptez entre 10€ et 15€ par enfant)

soit vous gérez vous-même la préparation et service (via la/les baby-sitter ou parents hein, pas vous hein ?!) de plats faciles à réchauffer comme quiches, pizzas, croques et autres pasta. Attention tout de même, il ne faudra pas être dans les pattes du traiteur en cuisine ...

 

Bref, vous l'aurez compris, occuper les enfants est une des clés de la réussite de votre journée et de votre soirée : ils s'amuseront, ne s’ennuieront pas donc ne seront pas tentés de faire des bêtises ni collés à leurs parents qui, eux aussi, pourront s'amuser et profiter avec vous !
Elle est pas belle la vie prévue comme ça ?!

Nous vous proposons notre aide pour trouver les baby-sitters de confiance, les structures gonflables et les idées pour occuper les garnements !

Appelez-nous !

Faire-part de mariage, mode d'emploi !

Vous avez déjà peut-etre pris les devant en faisant parvenir un Save The Date à vos invités, maintenant il faut passer aux choses sérieuses avec le faire-part de votre mariage

ok...bon alors comment on fait ?

Ce passeport pour votre super méga génial mariage pourra être envoyé entre 3 et 4 mois avant le jour J. Avant, il risque d'être mis de côté, égaré et donc restera sans réponse. De plus, certains invités ont du mal à se projetter au delà de 6 mois (oui, tout le monde n'est pas super organisé(e) comme vous !) ...

Le faire-part de votre mariage donnera le premier indice à vos invités quant à l'ambiance, l'atmosphère ou encore le thème de votre grand jour.

Prenez donc le temps de vous attarder plus que trois minutes sur le sujet :)

 

  • Dans un premier temps, il y a les informations essentielles pour vos invités :

Vos noms (bin oui quand même), la date, les horaires et lieux (de la/les cérémonies, du cocktail),  et enfin la date souhaitée de réponse (bon ça, il faut savoir que vous allez devoir user de patience pour avoir toutes les réponses en temps et en heure...) et surtout l'adresse, mail, téléphone pour cette fameuse réponse (oui ça peut aider ...).

Vous pouvez choisir d'y mentionner les noms et adresses de vos parents respectifs, de vos enfants (si vous avez déjà franchi le cap !), chiens, chats, poissons rouges...

Si vous avez des invités que vous souhaitez convier à l'intégralité de la journée (donc avec vous pour le dîner et jusqu'au bout de la night), vous pouvez ajouter un carton d'invitation supplémentaire avec les informations nécessaires.

Ensuite, vous pouvez y ajouter des informations diverses telles que le dress-code demandé (si vous en voulez un bien sûr), un QR Code avec un lien vers votre site (si vous êtes à fond pour vous être créé votre propre site avec toutes les coordonnées utiles), vers le lieu de cérémonie ou encore un lien mappy avec les coordonnées GPS exactes des différents lieux (bon, pour ça, il faut que mamie Paulette soit équipée d'un smartphone et d'un GPS... car avec la boussole seule cela risque d'être compliqué..). 

Un conseil tout de même, trop d'information, tue l'information, donc, pour ce faire-part, soyez "efficaces", n'abusez pas trop des détails.

Ce que vous pouvez donc faire c'est, une fois les réponses positives reçues, envoyer un courrier ou un mail avec les détails concernant les moyens d'accès, les hébergements proches, la liste de mariage, les coordonnées de votre wedding planner, etc.

Pour faciliter la vie de vos invités (et la vôtre en vous évitant le phoning à J-15 à tous les cousins pour savoir si ils pourront vous honorer de leur présence), vous pouvez ajouter un coupon réponse pré-rempli (indiquant si oui/non ils viennent, à combien (avec/sans enfants), si ils restent avec vous le lendemain) qu'ils auront juste "à cocher" et renvoyer.

     

  • Concernant le style maintenant de votre faire-part, 

Vous pouvez choisir de donner de suite le ton à vos invités : par les couleurs, les motifs, le style d'écriture, vos invités sauront déjà dans quel univers vous souhaitez les embarquer.

Classique, bucolique, unicolore, quadri-color, avec ou sans photo, une seule règle : faites-vous plaisir en choisissant un modèle qui vous correspond. 

Vous pouvez créer et imprimer vous-même votre faire-part si vous avez un nombre raisonnable d'invités (histoire de ne pas passer des heures et des heures à coller le rafia des 180 faire-parts).

Vous pouvez choisir de déléguer également, soit en créant vous-même et en faisant imprimer soit en confiant totalement cette tâche à des professionnels créateurs ou des sites webs.

Pour ajouter la touche finale à votre envoi de faire-part et la personnalisation totale, La Poste propose des "Coeurs timbrés" ou carrément personnalisés avec une photo de vous sur le timbre.

Enfin, vous pouvez dores et déjà penser à coordonner vos remerciements avec votre faire-part, et la boucle sera bouclée ;)

 

 

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(Mentions légales : Offre valable à partir de 10 cartes commandées sur les catégories Faire-part mariage, Remerciements mariage, et invitations mariage.
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Pour plus d'informations ou besoin d'un coup de pouce, n'hésitez pas à nous consulter !

Quelles fleurs choisir ?

Mesdemoiselles, votre bouquet, qu'il soit sophistiqué ou très épuré, fait partie intégrante de votre parure pour le jour J ! 

Vous avez décidé d'intégrer des fleurs dans votre décoration de cérémonie laïque ou de votre salle de réception, mais vous ne savez lesquelles choisir ? Quelles fleurs pour quelle saison ? Quels sont les prix ? Il y a t'il des fleurs à éviter ?

En tout état de cause, pensez qu'il sera moins couteux et plus écologique de prendre des fleurs de saison.

Future mariée, votre bouquet rond ou sur tige , pensez-le  solide car il va vous accompagner tout au long de la journée. Si vous souhaitez le garder à la fin de cette belle journée et tout de même faire le traditionnel lancé de bouquet à vos copines célibataires, voyez avec votre fleuriste pour qu'elle/il (nous pouvons bien sûr vous aider à trouver la/le spécialiste qu'il vous faut !) vous fasse un bouquet de substitution, ainsi vous pourrez admirer le crépage de chignon de vos copines sans pincement au coeur :)

Pour le garder un peu plus encore, certaines romantiques décident de faire sécher leur bouquet la tête en bas dans un endroit sec et sombre puis de le laquer et le mettre sous un globe.

Pour vos décorations de table, l'idéal est d'avoir des fleurs en harmonie avec votre thème ou couleur.

On associera davantage une orchidée à un thème sophistiqué, pour un thème champêtre on misera (entre autre !) sur le gypsophile, la marguerite, le tournesol qui sont très des fleurs bon marché ou encore toutes les fleurs des champs à votre disposition en pleine campagne !

Veillez à ne pas mettre des fleurs trop odorantes qui risqueraient d'incommoder vos convives pendant la dégustation du repas.

Enfin, éviter les fleurs dont les pétales tombent une fois la fleur coupée car la table risque d'en être recouverte, vos bouquets dénudés et vos invités génés si cela attérri dans les assiettes ;)

 

 

Pour vous aider,  voici un petit récapitulatif qui vous facilitera la vie !

Les fleurs faciles, disponibles toute l’année : 

Chardon– Germini– Gypsophile– Hypericum– Lisianthus – Menthe - Orchidée - Rose- Rose branchue - Succulente - Wax

Fleurs Mariage toutes saisons

 

Les fleurs de printemps :

Anémone– Arum– Astrance– Bleuet– Craspédia– Crocus– Dille– Gentiane– Giroflée– Hortensia– Iris– Jacinthe– Jonquille– Lilas– Magnolia– Muscari– Narcisse– Nigelle– Œillet– Oreille d’ours– Pavot– Pivoine– Pois de senteur– Prunus– Renoncule– Rose David Austin– Rose Vuvuzela– Scabieuse– Tulipe

Les fleurs d’été :

Achilee– Arum– Astrance– Bleuet– Boule azurée– Campanule– Cosmos– Dahlia– Delphinium– Dille– Fleur de carotte– Fleur de riz– Gentiane– Graminées– Hortensia– Lavande– Matricaire– Œillet– Œillet des poètes– Ombelle– Oreille d’ours– Orlaya– Reine des prés– Reine marguerite– Rose David Austin– Rose Vuvuzela– Scabieuse– Solidago– Statice– Tournesol– Trachileum– Véronique– Zinnia

Bouquet de mariage été

 

Les fleurs d’automne et d’hiver :

Amaryllis– Anémone– Camélia– Chardon– Chou– Craspédia– Crocus– Cyclamen– Fleurs exotiques– Hellébore– Jacinthe– Leucospermum– Mimosa– Penstémon– Protéa– Renoncule

 Hiverweddingplanner37

 

Si vous avez besoin d’aide pour la création de votre décoration et son installation,  nous pouvons vous aider, nous sommes là !

 

 

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